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Problemas da Gestão Empresarial
Convencionalmente, o fluxo de informações em um departamento ou mesmo em uma empresa em geral obedece o fluxo abaixo:

Resultado:
O retrabalho, erros e redundância das informações corporativas inseridas em diversas fontes dificultam e condicionam a tomada de decisões por serem de difícil extração e por não existir padrão e confiabilidade nas mesmas.
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O que é Business Intelligence - BI
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É o conjunto de tecnologias e processos que permitem que as pessoas em todos os níveis da organização possam ter acesso aos dados corporativos com a finalidade de interagir e analisar para:
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Onde o BI é aplicado de maneira eficaz ?
| GESTÃO E CONTROLE |
MELHORIA DOS RESULTADOS |
ATENÇÃO AO CLIENTE |
MELHORIA NAS OPERAÇÕES |
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Acompanhamento de Vendas
Custos
Níveis de Inventário |
Análise de Indicadores Financeiros
Evolução de Carteiras
Rendimento de Processos Produtivos |
Análise de Sugestões, Reclamações, etc.
Indicadores de Qualidade de serviço
Pesquisas / Enquetes |
Consulta de Inventário disponível
Análise das Operações em Andamento |
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O que é OLAP
A tecnologia OLAP permite que usuários possam analisar as informações corporativas através de visões comparativas e personalizadas, que incluem a análise histórica e projetada dos dados em distintos cenários.
O O3 é uma ferramenta OLAP potente e flexível, de fácil gerenciamento e utilização. Permite realizar uma análise multidimensional e dinâmica dos dados consolidados, dando ao usuário a capacidade de analisar e navegar nestes dados, estabelecendo seus próprios caminhos de análise. permite a análise gráfica e tabular da informação proveniente de uma multiplicidade de fontes distribuídas em vários servidores.
Seu enfoque aberto possibilita a extração da informação de diversas bases de dados (sejam bases de dados relacionais, arquivos ASCII, DataWarehouses, ERPs, etc.) de forma simultânea, integrando-os em modelos multidimensionais. Conta com diversas funcionalidades que possibilitam analisar profundamente a informação disponível desde diferentes ângulos, com uma exploração e navegação flexível.
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O O3 Planner é uma solução madura para o planejamento e orçamento, a partir da qual você pode projetar, analisar e integrar a operação de suas diversas áreas (Planejamento, Finanças, Recursos Humanos, Vendas, Produção, etc.
Possui seis ferramentas muito poderosas e com características distintas, descritas de maneira resumida a seguir:
O3 Dashboard

A utilização em níveis executivos e gerenciais dos importantes volumes de informações disponíveis nas organizações só é possível diante mecanismos que permitem uma efetiva seleção de variáveis e indicadores chaves, com apresentações gráficas que minimizam o tempo de avaliação e que quando necessário, permitam focar, analisar e comunicar uma determinada situação. O3 Dashboard permite a elaboração de painéis gráficos intuitivos para comunicação e controle da informação disponível nos outros componentes da Ideasoft O3 PS4, como gráficos e tabelas, indicadores, semáforos e velocímetros.
Estes painéis são acessíveis de forma segura, permitindo a executivos e gerentes, em qualquer momento e lugar, o monitoramento das variáveis de negócio, o seguimento de desvios ou problemas e a rápida avaliação das situações de cada uma das áreas sob sua responsabilidade. Para facilitar o monitoramento, o O3 Dashboard permite um controle ativo dos gráficos e tabelas ou as navegações com um simples clique sobre um elemento na aplicação correspondente (O3 Browser e O3 Scorecard) que permite uma análise mais profunda.
O3 Scorecard
É vital a importância para as organizações encontrar formas efetivas de comunicar a todos os seus membros a estratégia e objetivos da gestão que se perseguem em cada área da mesma.
O3 Scorecard é uma solução que permite definir a estratégia mediante a definição de objetivos e mapas onde se expressam as relações causa-efeito. Mas além permite definir indicadores para avaliar o grau de cumprimento dos mesmos, que podem ser visualizados de forma gráfica mediante semáforos e velocímetros.
Diante a ocorrência de desvios, permite também a comunicação interna de iniciativas tendentes a alinhar a organização no lucro de seus objetivos. O O3 Scorecard suporta metodologias para a estratégia tais como o Balanced Scorecard, mundialmente conhecida.
O3 Browser
Este produto oferece profundas capacidades de análise da informação graças a um potente ambiente gráfico que requer uma mínima capacitação para sua exploração.
Mediante simples instruções gráficas (movimentos do mouse, cliques, etc.) o usuário consulta, seleciona, filtra, aumenta ou reduz o nível de detalhe em forma interativa é decidir, com respostas imediatas. A informação é visualizada com múltiplos gráficos ou tabelas de dados podendo o usuário derivar nova informação mediante a utilização de fórmulas e cálculos.
O3 Report
Certos tipos de análises podem ou devem se realizar sobre apresentações de informações em forma de relatórios, como por exemplo, suceder com a análise de informações mensais ou trimestrais que refletem resultados financeiros e econômicos.
O3 Report permite a criação de relatórios de apresentação de informações que podem conter além de imagens e textos, todos os gráficos e tabelas do O3 Browser, assim como elementos visuais (semáforos ou velocímetros) com informação sobre indicadores e metas provenientes do O3 Scorecard. Os relatórios, depois de preparados podem ser consultados e visualizados pelo usuário em forma direta, podem ser impressos ou guardados e distribuídos em formato *.pdf.
O3 Rules
Mediante uma interface gráfica O3 Rules permite a declaração de regras que devem se cumprir ou exceções que devem detectar sobre qualquer dado que é analisado com o O3 Browser.
Estas regras podem ser de diferentes níveis de severidade, podendo o usuário associar diferentes cores para sua representação. Quando O3 Browser desprega informação sob controle de regras, utiliza as cores para visualizar desvios e exceções. As regras permitem também gerar eventos para os novos serviços de alerta disponíveis no O3 Performance Server.
O3 Query
É comum que a análise se inicie desde vistas de alto nível ou resumos da informação, mas também é freqüente que para compreender todos os aspectos relevantes de uma situação se necessite consentir a informação de detalhe ou secundaria que se encontra disponível nas bases de dados da organização.
O3 Query permite, no mesmo momento que se está no processo de análise da informação, consentir e interrogar em forma direta e natural a base de dados sem necessidade de conhecer nenhum tipo de linguagem. Simplesmente se solicita o detalhe de dados que explica a informação de um gráfico ou uma tabela e a mesma se obtém diretamente da base de dados. Esta consulta pode manter-se sincronizada de forma automática com os dados que se analisam no O3 Browser.
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Características Técnicas
O O3 apresenta três características fundamentais no aspecto tecnológico:
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Foi desenvolvido totalmente com tecnologia JAVA.
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Utiliza então um ambiente de última geração, dirigido especialmente para a Internet, o que lhe permite aproveitar as facilidades que esta tecnologia oferece tanto para a distribuição dinâmica de programas como em relação à segurança de programas, dados e mecanismos de autenticação. Além disso, ao ser 100% 'pure Java', O3 é totalmente independente da plataforma que se quer utilizar. Algumas das plataformas onde O3 já é utilizado são Windows, Linux, Solaris, AS400, AIX, etc.
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O3 utiliza a rede como plataforma de trabalho, O3 pode executar e interagir com servidores J2EE beneficiando-se da distribuição de recursos que através disto se obtém. Permite analisar a informação não só na rede local (intranet) como também através de Internet mediante as mesmas interfaces de usuário e com as mesmas funcionalidades. Também permite o suporte para usuários móveis (mobile); isto fornece uma alternativa ao modo como o O3 é implantado e configurado, já que permite explorar satisfatoriamente as características desta plataforma disponível para ferramentas Java.
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